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2017年那須野巻狩まつり出店者募集のご案内

会場
那珂川河畔運動公園「物産エリア」
開催日時
2017年10月22日(日)午前9時~午後3時
受講料
①物産・企業フェア 1小間10,000円、②パン&スイーツフェア 1小間7,000円

今年も例年どおり「物産・企業フェア」を実施いたします。さらに今年から“食”をテーマとしたグルメコーナー「パン&スイーツフェア」も実施いたします。この新たなフェアの実施によりこれまで以上に事業者が出店しやすい環境をつくり、地域産業の活性化を図ります。ご協力いただける多くの参加者を募集します。

◎追加のご案内

当初の募集要件について、一部修正の内容がございます。
出店を検討されている方、既に出店申込みをされた方におかれましてはご迷惑をお掛けしますこと深くお詫び申し上げます。引き続き募集を行っておりますので、今回変更しております募集要件など、ご不明な点・ご要望がございましたら事務局までお問い合わせをお願いします。

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開催日時:平成29年10月22日(日) 午前9時~午後3時

会場:那珂川河畔運動公園「物産エリア」

 

〔A.物産・企業フェア〕
〈募集対象〉“那須塩原市”に住所又は事業所を有している企業、団体、個人
 ※市民以外でも主催者が特に認める団体等が対象となる場合があります。
〈募集数〉110小間(テント55張)
 ※①飲食物販売による出店、②飲食物販売以外の販売促進やPRの出店 の2種類により出店ブース(テント設置場所)を区分いたします。
〈出店条件〉1申込者 6小間までとします。〔原則、主催者が設置するテントでの出店となります〕
なお、今回より原則、「テント内」出店に限らせていただきます。
*追加変更の内容* 但し、テント内での出店に著しく問題の生じる場合は、出店場所の指定はできませんが「テント無し」出店を認める場合がございます。詳しくは事務局へお問い合わせください。
また、出店に伴う準備品(設備・備品・商品・食材など)のすべてが「指定のスペース(テント内・小間内)」で設置・完結できるように計画してお申込みください(発電機を除く)。設置されたテントの左右や後方空きスペースの利用はご遠慮ください。また、強風対策として河川側出店テントには三方幕を設置します。ご了承のうえお申込みください。
〈出店料〉1小間 10,000円 *追加変更の内容* ※テント無し出店が認められる場合でも出店料は同額となります。
 *1小間の大きさは、集会用テント半分のスペース(間口2.7m×奥行き3.6m)となります。

〔B.パン&スイーツフェア〕
〈募集対象〉パン、スイーツ、カフェの組み合わせによる出店を希望する企業
 ※対象商品の出品であれば市外の方もお申込みいただけます。
〈募集数〉12小間(テント6張)
〈出店条件〉1申込者 1小間までとします。〔主催者が設置するテントでの出店となります〕
 ※先着順での受付です。会場内側のテント出店となります。
〈出店料〉1小間 7,000円
 *1小間の大きさは、「物産・企業フェア」と同じ、集会テント半分のスペースとなります。

【共通事項】(フェア両方に共通するご案内)
〈備品レンタル〉椅子及びテーブルのレンタルができます。椅子は1脚200円、テーブルは1台400円です。希望される場合は別紙「出店申込書」へ必要数をご記入ください。
〈申込方法〉A.物産・企業フェア、B.パン&スイーツフェアのいずれも別紙「出店申込書」等を『那須塩原市商工会窓口へ持参』してください。《申込先》那須塩原市商工会本所 那須塩原市末広町64-27 TEL0287-62-0373
申込みに必要となる出店申込書等(出店者募集のご案内)は、那須塩原市商工会本所・同商工会塩原支所・西那須野商工会・那須塩原市役所本庁商工観光課、以上4か所の窓口に設置しております。また、本ページよりダウンロードいただけます。

〈受付期間〉平成29年9月4日(月)~9月15日(金)[期限厳守]
募集数には限りがあります。受付期間中(期限前)であっても募集数となり次第締め切らせていただきます。ご希望によりキャンセル待ち(お申込みのキャンセルが発生した場合のみ)を承りますが、先着順での受付となりますのでお早めにお申込みください。

[お知らせ・注意事項]
●上記〈出店条件〉のとおりお申込みいただける内容に変更がございます。昨年(前回)と同じ募集内容ではありません。よくご確認、ご注意のうえお申込みください。●出店場所(テント配置)は『くじ引き』により決定します。くじ引きは「出店申込書」をご提出いただく際に申込先窓口で行います。出店場所による不都合が生じないように予めご準備・計画をお願いします。なお、安全管理上の問題が生じる場合は主催者が出店場所を調整させていただきます。(出店申込書にも注意事項の記載がありますのでご確認ください)●出店場所がどちらの場所でも問題のない方は、「くじ引き」を辞退することができます。辞退される方は出店申込書の指定箇所へチェック(レ点)を記入のうえご提出ください。●出店料及び備品レンタル料は、出店者説明会[開催日時・場所:10月3日(火)14時~いきいきふれあいセンター]に出席いただく際にお支払いください。説明会のご案内は申込締切後(出店者確定後)にあらためてFAX等でご通知いたします。●出店場所(会場)には排水設備がありませんので自己処理となります。又、ゴミも出店者の持ち帰りとなります。ご協力をお願いします。●電気の使用については、1小間当たり「100V 1kw」を限度とします。限度を超える電気の使用が見込まれる場合には「発電機」を持参いただくようご準備ください。電気利用の有無、発電機持ち込みの有無、電気利用量(ワット数)は必ず記入をお願いします。●食品の調理・販売を伴う出店を申し込まれる方は、『臨時出店での注意事項』もご確認ご了解のうえお申込みください。●今回の開催は、近隣市町村のイベントにおいて発生している爆発事故等に伴いまして、これまで以上の安全管理、危機管理体制の強化・徹底を図るため、本通知の内容並びに今後開催する出店者説明会における注意事項に違反する行為があった場合や、本催事の趣旨に賛同いただけない場合は、今回の出店資格の取り消しや次回以降の出店を認めないなどのペナルティを課すことがあります。予めご了解のうえお申込みをお願いします。

【問合せ先】那須野巻狩まつり実行委員会 物産・企業フェア班(那須塩原市商工会本所内) TEL0287-62-0373

 

*「出店者募集のご案内」はこちらからダウンロードできます。

2017出店者募集のご案内・出店申込書等

2017出店申込書①物産企業フェア(word)

2017出店申込書②パン&スイーツフェア(word)

取扱食品概要書_保健所提出書類(word)